Posiadamy bogate doświadczenie w zakresie obsługi biur rachunkowych. Możemy zaoferować kompleksową opiekę informatyczną tzw. outsourcing IT, pomagać kilka godzin w miesiącu lub udzielać wsparcia doraźnego.
Sugerujemy, iż stała opieka informatyczna jest najlepszym i najtańszym sposobem na zapewnienie ciągłości działania sprzętu komputerowego, oprogramowania i pozostałych urządzeń w Państwa firmie przy stałych miesięcznych kosztach.
Korzyści z podpisania stałej umowy współpracy:
✔ stałe koszty miesięczne
✔ szybki czas reakcji na zgłoszenie
✔ pomoc zdalna
✔ bezpieczeństwo danych
✔ brak kosztów związanych z tworzeniem stanowiska pracy dla informatyka
✔ miła i profesjonalna obsługa
✔ stosowna umowa gwarantująca pierwszeństwo przy obsłudze awarii
Programy finansowo – księgowe wspierane przez nas to m.in:
✔ Comarch ERP Optima
✔ Fakt
✔ Płatnik ZUS
✔ Symfonia
✔ Subiekt
✔ Office 365
✔ Instalacja i aktualizacja podpisu certyfikowanego
Swoim klientom proponujemy rozwiązania programowe tj:
1. SaldeoSMART firmy Brain SHARE IT
To nowoczesna platforma dla księgowych w biurach rachunkowych oraz firm z własnym działem księgowym, która umożliwia odczytywanie danych z faktur wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów. Odczytywanie pozycji towarowych z faktur i eksport do JPK. Dzięki SaldeoSMART nie musisz wprowadzać ręcznie wielu pozycji z faktury do programu księgowego. To także narzędzie dla przedsiębiorców do komunikacji z księgowością, wystawiania faktur i kontroli płatności. Dzięki SaldeoSMART zyskujemy czas, eliminujemy błędy, poprawiamy jakość pracy w księgowości.
Ewolucja w księgowości na wyciągnięcie ręki.
Dostępne pakiety:
✔ Odczytywanie dokumentów
Program odczytuje skanowane dokumenty i automatycznie uzupełnia informacje z faktury. Umożliwia to wyeksportowanie ich do pliku i import w programie księgowym używanym w Twojej firmie. Dostępne jest także odczytywanie wyciągów bankowych z formatu PDF oraz odczytywanie pozycji towarowych z faktur.
Zalety:
• oszczędność czasu
• redukcja kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów;
• uporządkowane archiwum dokumentów
• szybki i prosty proces wprowadzania faktur
✔ Obieg dokumentów
To rozszerzenie Pakietu Odczytywanie Dokumentów umożliwiające konfigurowanie przez biuro rachunkowe obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.
Najważniejsze funkcje:
• odczytywanie potrzebnych danych z dokumentów
• automatyczna rejestracja dokumentów
• elektroniczne archiwum
• tworzenie własnych typów dokumentów
• szczegółowe uprawnienia dla poszczególnych pracowników
• elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów
• dowolna ilość obiegów dokumentów dla każdej firmy
✔ Komunikacja z Klientem
To platforma do komunikacji biura rachunkowego i jego klientów z dostępem online do informacji o rozliczeniu księgowym, programem do wystawiania faktur oraz elektronicznym archiwum z dokumentami klienta.
Główne funkcje:
• klient wystawia faktury w SaldeoSMART, co umożliwia ich zaimportowanie bezpośrednio do programu księgowego
• klient może także załączać skany dokumentów księgowych ten sposób powstaje baza dokumentów klienta, do której dostęp ma on i biuro rachunkowe
• bezpieczeństwo i poufność danych zapewnia szyfr SSL
• biuro rachunkowe przesyła przez Saldeo rozliczenie każdego miesiąca. Dzięki temu tworzy się historia danych firmy, należnych podatków, składek ZUS
• w SaldeoSMART jest również przestrzeń na dokumenty dotyczące akt osobowych pracowników (umowy, zaświadczenia, wnioski urlopowe itp.)
✔ Zarządzanie biurem
Pakiet umożliwiający optymalizację pracy biura rachunkowego i usprawnienie komunikacji biuro – klient.
Korzyści:
• możliwość komunikowania się klienta z biurem rachunkowym poprzez SaldeoSMART
• monitorowanie czasu przeznaczonego na realizację zadań w podziale na obsługiwane firmy
• system automatycznie pilnuje, czy wszystkie zadania na dany okres rozliczeniowy zostały wykonane
✔ Panel pracownika
2. Backup w chmurze
Backup to tworzenie kopii bezpieczeństwa newralgicznych danych w celu ich odtworzenia po utracie lub uszkodzeniu. Dane przechowywane są w potężnych Data Center z kilkoma fizycznymi i niezależnymi lokalizacjami serwerowni, w których przechowywane są Twoje dane. Wszystkie Twoje dane są szyfrowane i nikt niepowołany nie jest w stanie ich odczytać.
Bezpieczeństwo danych w firmie powinno zawsze być sprawą priorytetową.
Zalety:
✔ możliwość natychmiastowego przywrócenia danych w momencie awarii zapobiega przestojom i przerwom w pracy
✔ chmura to niemal natychmiastowy dostęp do wszelkiego rodzaju dokumentacji oraz aplikacji za pośrednictwem łącza internetowego
✔ bezpieczeństwo danych
✔ dostęp do dokumentów w niemal każdym miejscu i z każdego urządzenia
✔ nie wymaga inwestycji w drogą infrastrukturę
✔ ograniczeniu sprzętu, który jest niezbędny w tradycyjnym obiegu dokumentów, to również niższe rachunki za energię elektryczna
✔ opłata wyłącznie za przestrzeń, która jest rzeczywiście wykorzystywana przez firmę
✔ centrum danych ze znakiem polska chmura i certyfikatami
✔ zgodność z wymaganiami RODO i normami jakości ISO
✔ kilka niezależnych lokalizacji
Wybór odpowiedniej pojemności dysku uzależniony jest od rodzaju składowanych plików, liczby dokumentów, które będzie zawierać dysk w chmurze. Oczywiście w miarę przybywania plików można rozszerzyć ilość miejsca do przechowywania.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów zajmujemy się również serwisowaniem sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych.
